Kontorsutrustning kallas ofta de som räknas som investering på något sätt. Kontorsmaterialet skrivs oftast av i bokföringen över ett antal år men viss kontorsutrustning kan direktavskrivas.

En del av all kontorsutrustning är:

Kopieringsmaskiner
Telefoniväxel (om sådan används)
Telefoner och mobiltelefoner
Stationära datorer
Bildskärmar
Bärbara datorer
Skrivare
Surfplattor
Kassaapparater
Kassaregister
Faxutrustning
Projektorer
Plastkortsskrivare

Köpa, hyra eller leasa kontorsutrustning

Mycket av kontorsutrustningen kostar en hel del pengar och kan även vara svår att drifta och hålla igång för ett litet företag. Ett alternativ till att köpa nya och ganska dyr kontorsutrustning är att hyra eller leasa den. Detta är mycket vanligt med t.ex. kopieringsmaskiner med inbyggd scanner och skrivare.

Fördelen att leasa eller hyra kontorsutrustningen är dels att ni inte behöver ligga ute med mycket pengar men också att ni endast betalar för den mängd kopior och utskrifter ni gör. Den främsta fördelen är dock att ni inte behöver stå med toner upp till armbågarna när det är något fel på kontorsutrustningen utan det kommer ett företag som snabbt avhjälper felet.

Det finns många som även lägger ut sin datordrift till företag som både står med servrar i en serverhall och tar hand om datorer och surfplattor.